PRIVACY POLICY

Dit is om u te laten weten welke gegevens Transformational Healing van u verzamelt en wat de therapeut Gioia Randolfi ermee doet.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw therapeut, een

dossier opbouw. Dit is een wettelijke verplichting opgelegd door de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat notities over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde procedure, onderzoeken en behandelingen.

WELKE GEGEVENS BEWAART DE THERAPEUT EN WAAROM ZIJN DEZE NODIG?

Naam en leeftijd – dit is basisinformatie waarmee de therapeut u kan leren kennen.

Adres, e-mailadres, telefoonnummer – de therapeut gebruikt dit om contact met u op te nemen over uw sessies.

Gegevens van contactpersoon/huisarts – als de therapeut bang is dat u risico loopt, moet er zo mogelijk contact opgenomen worden met uw contactpersoon of arts. De therapeut zal laten weten of en wanneer dit nodig is.

Sessienotities – de therapeut maakt aantekeningen tijdens de sessie(s). Het dossier wordt bewaard in een afgesloten archiefkast en daarna overgezet naar een beveiligd bestand in de computer van de therapeut.

DEELT DE THERAPEUT UW DOSSIER?

Informatie over de behandeling kan alleen op uw verzoek en met uw toestemming worden gedeeld met andere belanghebbenden zoals de huisarts, arbodienst of een andere secundaire behandelaar.

Als uw behandelende therapeut ben ik wettelijke gebonden aan geheimhoudingsplicht en heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Er wordt zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens en voor gezorgd wordt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden: Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.

Voor het gebruik voor waarneming tijdens mijn afwezigheid. Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing. Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, voor het opstellen van de factuur; zie hieronder bij “Factuur”.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil of moet maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

PRIVACY OP DE FACTUUR VOOR DE NEDERLANDSE ZORGVERZEKERING

Op de factuur die de cliënt ontvangt staan de gegevens die de zorgverzekeraar, zodat u deze nota kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.

Uw naam, adres en woonplaats
Uw geboortedatum
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld ‘Consult hypnotherapie’
De kosten van het consult

HOE BEWAART DE THERAPEUT UW GEGEVENS?

Het wordt hoofdzakelijk als hardcopy bewaard in een afgesloten archiefkast. Direct nadat de sessie is afgerond, zet de therapeut het dossier over naar een beveiligd bestand in de computer. Uw telefoonnummer(s) kan in de zakelijke mobiele telefoon van de therapeut worden bewaard met uw voornaam en laatste initiaal. Alleen de therapeut heeft toegang tot uw gegevens.

Op verzoek kunt u dit dossier inzien en evt aan het eind van de behandeling

meekrijgen.

Deze privacy-informatie maakt deel uit van uw dossier.

HOE LANG DIENT DE THERAPEUT UW GEGEVENS TE BEWAREN EN HOE KAN DE CLIËNT DEZE VERWIJDEREN?

Het dossier wordt conform de wettelijke bewaartermijn in totaal 20 jaar bewaard. Na deze tijd zal de therapeut elk document met uw persoonlijke gegevens vernietigen en uw telefoonnummer uit haar mobiele telefoon verwijderen.